Для начала нужно в настройках программы на вкладке "Устройства" отметить галочку "Использовать сканер штрихкода".
Большинство сканеров работают в режиме "в разрыв клавиатуры". Проверить очень просто - откройте блокнот и просканируйте любой штрихкод - если цифры появятся в блокноте - то сканер работает в режиме "в разрыв клавиатуры". В этом случае достаточно отметить в настройках программы соответствующую галочку (Использовать сканер "в разрыв клавиатуры")
Если сканер работает через COM-порт (RS232) или в режиме его эмуляции - нужно выбрать порт и ввести в программу дополнительные настройки. В этом случае рекомендуем обратиться к домументации сканера и его поставщику.